Documentação Societária

Diferenciais

Crie perfis de acesso de forma personalizada e agrupe-os conforme sua necessidade.

Otimize a inserção de dados no sistema.

Relacione pendências de entregas de documentos legais por parte do cliente.

Verifique documentos legais vencidos ou a vencer de acordo com prazos definidos pelos administradores do sistema.

Gestão ainda mais precisa por parametrizar dinamicamente todos os prazos de acordo com os mais diversos tipos de pendências.

Gerencie todas as pendências de uma determinada área, de um gerente ou até mesmo de uma plataforma de negócios.

O FEPWeb CORE™ possui uma ferramenta específica para controle e gestão de toda a documentação societária relativa ao cliente. Com ela, o usuário cadastra os documentos independentemente de seu formato de origem com a possibilidade de realizar a consulta completa das informações registradas, incluindo representantes legais do cliente, documentação societária e imagens de documentos digitalizados em formato TIFF multipaginado ou PDF.

Para o caso de possíveis irregularidades cadastrais, pode-se configurar o envio automático de e-mails de alerta à área responsável da instituição e/ou para os contatos diretos dos clientes para que sejam tomadas as medidas necessárias, regularizando assim sua situação. Já nos processos de consulta, o sistema exibe alertas caso sejam encontradas inconsistências relacionadas aos documentos legais cadastrados.

Garantias

Elevado nível de segurança na conferência de assinaturas e poderes.
Eliminação de falhas, muitas vezes comuns em processos manuais.
Redução de tempo e custos nas operações.
Controle total da vigência dos documentos societários e cadastrais.
Garantia de integridade jurídica de todas as operações firmadas com a instituição.

Diferenciais

Gestão ainda mais precisa por parametrizar dinamicamente todos os prazos de acordo com os mais diversos tipos de pendências.

Gerencie todas as pendências de uma determinada área, de um gerente ou até mesmo de uma plataforma de negócios.

Consulta a diversos relatórios gerenciais, permitindo o controle e acompanhamento dos prazos e SLAs (Service Level Agreement) definidos pelo administrador do sistema.

Gestão e Controle de Pendências

O FEPWeb PND™ é um módulo exclusivo para gestão e controle de pendências, ou seja, permite que o usuário gerencie de forma simples e completa eventuais pendências relacionadas aos clientes, operações, representantes, garantias e créditos, entrega de documentos legais, firmas com poderes atribuídos e documentos legais vencidos ou a vencer.

Independentemente da fase de operação – boletagem e formalização de contratos – seu fluxo de trabalho controla automaticamente prazos de vencimento para regularização de pendências, níveis de periodicidade, criticidade e follow-up.

Garantias

Controle total da vigência dos documentos societários e cadastrais.
Controle total da vigência dos documentos societários e cadastrais.Gestão e follow up adequados por cliente, área responsável ou plataforma.
Redução drástica de pontos de auditoria em processos de compliance.
Garantia de integridade jurídica de todas as operações firmadas com a instituição.